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Vademecum per l'organizzazione di un torneo |
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Questo vademecum vuole essere non una guida esaustiva, ma una serie di punti da tenere a mente per poter organizzare u ntorneo valevole per il campionato senza dimenticarsi nulla... le attività non sono tante, ma un breve riassunto serve sempre per esere sicuri di non dimeticarsi nulla e per non mordersi le mani il giorno dopo. - almeno un mesetto prima (se possibile anche di più, è meglio farlo per tempo) : comunicare al referente della propria MR l'intenzione di fare un torneo, inserendo nella comunicazione anche i dati necessari alla pubblicizzazione del torneo stesso.
- almeno un mesetto prima (se possibile anche di più, è meglio farlo per tempo) : nel caso sia necessario chiedere al Direttivo deleghe sul regolamento o sulla gestione (per esempio la presenza di master e comaster) è necessario farlo in questo momento, per far si che il direttivo abbia il tempo materiale per deliberare. Questo è valido specialmente se si vuole proporre un nuovo sistema di valutazione del torneo.
- la settimana prima del torneo: scaricare dal sito i moduli di iscrizione e per la compilazione delle classifiche
- i giorni del torneo: ricordarsi di far compilare a tutte le squadre il modulo di iscrizione, specificando in modo leggibile i nomi e gli ID dei giocatori
- entro 3 giorni dalla fine del il torneo: inviare le classifiche (complete in tutte le loro parti e redatte sull'apposito modulo excel) al proprio referente di Macroregione. E' fondamentale che questa attività sia fatta in tempi brevi, per poter permettere un celere aggiornamento delle classifiche sul sito del campionato (vedi area contatti per conoscere l'indirizzo di e-mail).
- entro 7 giorni dalla fine del torneo: inviare (in originale, fotocopia, fax, o scansione) i moduli di iscrizione al Campionato al proprio referente di Macroregione (vedi area contatti per conoscere l'indirizzo di e-mail).
- entro 15 giorni dalla fine del torneo: inviare una copia dell'avventura in formato elettronico (completa di tutte le sue parti) al proprio referente di Macroregione (vedi area contatti per conoscere l'indirizzo di e-mail).
- NOTA BENE: il mancato invio delle clasifiche e dell'avventura comporta l'esclusione del torneo dal campionato...
Dati da comunicare al proprio referente di MR Quelle definite di seguito sono le informazioni essenziali da comunicare al vostro referente di MR per poter iscrivere il vostro torneo al campionato. Se avete altri dati utili da aggiungere è tutto ben accetto e verrà inserito nelle aree di pubblicazione del vostro torneo, ma i dati definiti in basso sono quelli fondamentali. - Nome del torneo
- Nome del sistema di gioco
- Numero di giocatori
- Durata del torneo (specificando il tempo legato alla lettura dei personaggi ed il tempo di gioco effettivo). Specificare se esistono vincoli temporali legati al luogo ospitante (convention od altro) e le eventuali pause consentite ai giocatori durante la sessione.
- Deroghe al regolamento richieste (mancanza del comaster, durata del torneo, sistema di valutazione, ...)
- Eventuale incipit da leggere prima dell'inizio del torneo
- Eventuale locandina da pubblicare
- Date di gioco e inizio
- Costo per l'iscrizione
- Nome del'associazione (o del gruppo) che organizza
- Riferimento mail (o sito) per iscrizioni
- Riferimento celulare per contatti rapidi (l'organizzazione può decidere di volerlo rendere pubblico o meno per tutti i giocatori, ma un riferimento telefonico per il direttivo è meglio lasciarlo
- Tutto quello che è inoltre necessario sapere...
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Vademecum